Политика по обработке персональных данных

Политика по обработке персональных данных в ООО «ТехЛАБ»

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    • Политика обработки персональных данных (далее – Политика) определяет особенности обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее – ПДн) в ООО «ТехЛАБ» (далее – Компания), а также минимизации ущерба, который может возникнуть вследствие реализации угроз информационной безопасности, приводящих к нарушению безопасности ПДн.
    • Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства РФ от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановления Правительства РФ от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановления Правительства РФ от 21.03.2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным Законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», а также других федеральных законов, постановлений правительства РФ, приказов и методических рекомендаций ФСТЭК и ФСБ и других нормативно-правовых актов в области обработки персональных данных.
    • Целью настоящей Политики является установление основных принципов и подходов к обработке и обеспечению безопасности персональных данных в Компании.
    • Действие Политики распространяется на все процессы Компании, связанные с обработкой ПДн, а также на всех работников Компании и работников сторонних организаций, выполняющих работы или оказывающих услуги по обработке ПДн в интересах Компании на договорной основе.
    • Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к Обработке персональных данных в Компании.
    • Пересмотр и обновление Политики осуществляется в связи с изменениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, по результатам анализа актуальности, достаточности и эффективности используемых мер обеспечения информационной безопасности, а также по результатам других контрольных мероприятий.
    • Политика подлежит опубликованию на web-сайтах, принадлежащих Компании в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в соответствии с требованиями статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

 

 

  1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
    • Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
    • Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
    • Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
    • Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
    • Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
    • Оператор персональных данных (оператор) – ООО «ТехЛАБ»;
    • Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
    • Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
    • Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
    • Смешанный тип обработки персональных данных — тип обработки, объединяющий обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и обработку без использования таких средств.
    • Субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено с помощью персональных данных. Категории субъектов персональных данных определены в пункте 6.2.1. настоящей Политики.
    • Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
    • Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
    • Электронная подпись (ЭП) — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией, и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

 

 

  1. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
    • Компания осуществляет обработку ПДн в следующих целях:
      • осуществление своей основной деятельности в целях, связанных с предоставлением информации по способам автоматизации процессов направления на исследования, маршрутизации исследуемых материалов, сбора данных, контроля качества и оптимизации проводимых лабораторных исследований;
      • заключение договоров, сторонами которых являются Субъекты, а также в целях выполнения условий заключенных договоров с учетом принципов и условий обработки ПДн, указанных в разделах 5 и 10 настоящей Политики;
      • выполнение трудового законодательства Российской Федерации, организации учета работников и кандидатов на работу в Компанию для обеспечения соблюдения требований законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия в трудоустройстве, обучении, добровольном страховании всех видов, использовании различными льготами в соответствии с законодательством РФ и внутренними документами Компании;
      • обеспечение пропускного режима на территории Компании, а также предоставления доступа работникам и посетителям в информационно-телекоммуникационную сеть Интернет;
      • сбор статистической информации о зарегистрированных посетителях web-сайтов, принадлежащих Компании в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, а также для осуществления тематических рассылок по электронной почте при наличии согласия Субъекта на их получение.

 

 

  1. ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
    • ПДн в Компании обрабатываются на основании федеральных законов и иных нормативных правовых актов государственных органов, органов местного самоуправления, принятых на основании и во исполнение федеральных законов, а также настоящей Политики, иных внутренних документов Компании, разработанных в развитие и дополнение настоящей Политики.
    • При обработке ПДн Компания руководствуется требованиями следующих нормативных актов:
  • Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»,
  • Трудового кодекса РФ,
  • Гражданского кодекса РФ,
  • Закона РСФСР №948-1 от 22 марта 1991 г. № «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках»,
  • Федерального закона от 26 июля 2006 г. № 135-ФЗ «О защите конкуренции»,
  • Налогового кодекса РФ,
  • иные нормативные правовые акты.

 

 

  1. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
    • Обработка ПДн в Компании осуществляется на законной и справедливой основе.
    • Обработка ПДн в Компании ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, заявленных при сборе ПДн, а также обусловленных полномочиями Компании и договорными соглашениями.
    • В Компании не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
    • Содержание и объем обрабатываемых в Компании ПДн соответствуют заявленным целям обработки.
    • В Компании не допускается обработка ПДн, несовместимых и/или излишних по отношению к заявленным целям обработки.
    • При обработке ПДн в Компании обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки. Неполные или неточные данные удаляются или уточняются.
    • Хранение ПДн в Компании осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, требованием государственного органа, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
    • По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей в Компании, персональные данные уничтожаются или обезличиваются, если иное не предусмотрено федеральным законом или требованием государственного органа.

 

 

  1. КЛАССИФИКАЦИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
    • Категории ПДн
      • В Компании обрабатываются следующие категории ПДн:
    • фамилия, имя, отчество;
    • год рождения;
    • месяц рождения;
    • дата рождения;
    • место рождения;
    • адрес;
    • семейное положение;
    • образование;
    • профессия;
      • Другие категории ПДн:
    • ИНН;
    • СНИЛС;
    • данные документов, удостоверяющих личность;
    • данные миграционных карт;
    • данные документов, подтверждающих право пребывания на территории РФ;
    • номера телефонов, факсов, адреса электронной почты;
    • данные о воинской обязанности;
    • владение компьютером;
    • рекомендации;
    • сведения о профессиональной деятельности;
    • данные о детях и их возрасте;
    • доходы, включающие, заработную плату, премиальные выплаты;
    • номер банковского счета;
    • и иные категории в соответствие с требованиями действующего законодательства.
      • Обработка Компанией специальных категорий персональных данных, определенные на основании Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни не осуществляется, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
      • Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность — биометрические персональные данные, определенные на основании Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», —Компанией не обрабатываются, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
      • В Компании также может осуществляться обработка ПДН, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен Субъектом либо по его просьбе, а также обработка ПДн, подлежащих опубликованию или необязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
      • Категории субъектов ПДн
      • В Компании обрабатываются ПДн, принадлежащие следующим категориям субъектов ПДн:
    • физические лица, являющиеся кандидатами на замещение вакантных должностей;
    • физические лица, являющиеся работниками Компании и их близкие родственники;
    • физические лица, осуществляющие выполнение работ по оказанию услуг и заключившие с Компанией договор гражданско-правового характера;
    • физические лица, выразившие согласие на обработку Компанией их персональных данных;
    • физические лица, осуществляющие однократный проход на территорию Компании;
    • физические лица, являющиеся уволенными сотрудниками Компании.

 

 

  1. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
    • Обработка ПДн в Компании осуществляется с согласия Субъекта на обработку его персональных данных, кроме законодательно установленных случаев, когда такое согласие не требуется или невозможно.
    • Обработка ПДн в Компании осуществляется с соблюдением обозначенных в разделе 5 настоящей Политики принципов.
    • Обработка ПДн в Компании осуществляется в случаях, когда это необходимо для:
      • исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект, а также для заключения договора по инициативе Субъекта или договора, по которому Субъект будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
      • осуществления прав и законных интересов Компании или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы Субъекта;
      • статистических или иных исследовательских целей, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», при условии обязательного обезличивания ПДн;
      • регулирования трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений;
      • ведения кадровой работы и организации учета работников Компании;
      • привлечения и отбора Кандидатов на работу в Компанию.

 

 

  1. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
    • Компания и иные лица, на которых распространяется действие настоящей Политики и получившие доступ к ПДн, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

 

 

  1. ПОРУЧЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬЕМУ ЛИЦУ
    • Компания вправе поручить обработку персональных данных третьему лицу с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», а также настоящей Политикой.
    • В случае, когда Компания на основании договора поручает третьему лицу обработку конфиденциальной информации, в состав которой входит ПДн, существенным условием договора или отдельного соглашения о неразглашении конфиденциальной информации является обязанность указанного лица обеспечивать конфиденциальность и безопасность ПДн при их обработке, в том числе как составной части передаваемой конфиденциальной информации, а также выполнение им требований, предъявляемых к защите ПДн в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Указанное третье лицо несет полную ответственность перед Компанией за обработку переданных ПДн.

 

 

  1. ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
    • В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, обработка ПДн в Компании осуществляется с согласия Субъекта в письменной форме или путем проставления отметки в электронной форме на официальном сайте Компании и иных порталах Компании в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (с учетом требований ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»). Равнозначным содержащему собственноручную подпись Субъекта согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.
    • В Компании используется смешанный режим обработки ПДн.
    • Базы данных, содержащие ПДн граждан Российской Федерации, размещаются на территории Российской Федерации.

 

 

  1. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
    • Трансграничная передача персональных данных Компанией не осуществляется.

 

 

  1. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
    • Субъект персональных данных имеет право на получение у Компании информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    • Субъект персональных данных вправе требовать от Компании уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
    • Если субъект персональных данных считает, что Компания осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Компании в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
    • Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
    • Компания по требованию Субъекта немедленно прекращает обработку его ПДн, если иное не предусмотрено законодательством РФ или требованиями Роскомнадзора, ФСТЭК России или ФСБ России.
    • Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Федеральном законе от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», возлагается на Компанию.

 

 

  1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
    • Безопасность персональных данных, обрабатываемых Компанией, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Компанией применяются следующие организационно-технические меры:
      • назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
      • ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
      • ознакомление Субъектов с требованиями законодательства Российской Федерации и нормативных документов Компании по обработке и защите персональных данных;
      • организация учета, хранения и обращения носителей информации;
      • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
      • разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных;
      • проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
      • разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
      • регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
      • использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;
      • организация пропускного режима на территорию Компании, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.
    • В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Компании организовано проведение периодических проверок условий обработки ПДн и исполнения требований законодательства Российской Федерации и внутренних регламентирующий обработку ПДн документов.
    • Работники Компании и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым ПДн, подписывают обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также предупреждаются о возможной материальной, дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.
  2. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
    • Иные права и обязанности Компании в вопросах обработки персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
    • Должностные лица Компании, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
    • Политика утверждается генеральным директором Компании и публикуется на web-сайтах Компании в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
    • Политика пересматривается по мере необходимости, но не реже чем один раз в три года.
    • Если отдельные пункты настоящей Политики вступают в противоречие с изменениями, внесенными в законодательные и нормативно-правовые акты Российской Федерации, эти пункты не применяются.